Trasforma i tuoi fogli Excel in una Soluzione SMART!

Vuoi convertire i tuoi fogli di calcolo in qualcosa di più strutturato, sicuro, accessibile e funzionale? KJNet è in grado di sviluppare una Soluzione SMART su misura per te.

Scenario

Lo scenario è ormai il più delle volte lo stesso. Aziende e/o professionisti a supporto delle aziende, facendo leva sulle proprie capacità nell’utilizzo dei fogli di calcolo (Excel solitamente), riescono a sviluppare buone soluzioni software a tutta una serie di specifici problemi gestionali e/o di reporting che ogni particolare business porta con sé.

Tali soluzioni però, di pari passo con il crescere della complessità dei problemi per le quali sono nate, divengono sempre più articolate e difficili da gestire. Gli utenti più “temerari” tentano una nuova implementazione con software più potenti, come ad esempio Microsoft Access, incontrando non poche difficoltà e poi rinunciando. La maggioranza continua a manutenere il foglio, o più spesso l’insieme di fogli elettronici sviluppati, conscia però delle seguenti tipiche criticità:

• Excel non è un database, in condizioni particolari un dato può essere erroneamente copiato, letto, scritto come testo invece che numerico o viceversa. Problemi analoghi possono insorgere con le date.
• Una riga può essere accidentalmente cancellata, con conseguenze impattanti su tutta l’architettura posta in essere.
• La visibilità delle formule, oltre a rappresentare una possibile pubblicazione del know-how aziendale, può comportare un volontario inserimento di dati errati per aggirare controlli e limitazioni.
• Un semplice errore nell’inserimento di una formula può portare conseguenze inaspettate (famoso il caso in cui JPMorgan Chase ebbe una perdita di 6 miliardi di dollari in parte dovuta anche all’inserimento della formula SOMMA invece di MEDIA – rif: London Whale Debacle).
• Risulta sostanzialmente impossibile, in ambienti multi utente, poter tracciare l’operato di ognuno.
• Al crescere dei volumi o della complessità, il numero di fogli da gestire diventa troppo alto per garantire l’intero sistema da errori e perdita di dati.
• L’ordinamento su tabelle molto grandi non è sempre garantito, lasciando spesso la necessità di ordinare nuovamente i dati prima di compiere altre operazioni.
• I dati non possono essere collegati tra loro e strutturati in anagrafiche, con la conseguente duplicazione degli stessi e un aumento della possibilità di errore.
• Più utenti possono oggi condividere uno o più fogli di calcolo, ciò però spesso rende difficile una corretta separazione delle funzioni tra ciò che un utente può fare e ciò che un utente non deve poter fare.
• La storicizzazione di una determinata sessione è spesso realizzata copiando intere cartelle di file in modo da potervi poi riaccedere in futuro. Ciò non fornisce al sistema una “profondità storica” del dato.
• L’output generato dai fogli Excel deve spesso essere riadattato e migliorato per poter essere usato in modo istituzionale.
• …

In conclusione: la soluzione creata attraverso l’uso di fogli Excel risolve sì il problema per il quale è stata concepita, ma porta altresì con sé:

• Un grande lavoro di manutenzione e correzione.
• Una serie di funzionalità non implementabili.
• Un alto rischio di perdita di informazioni o di accesso non autorizzato alle stesse.

La soluzione

Capitalizzare il Know-How portando (e magari ampliando) le logiche definite nella soluzione in essere, verso una piccola applicazione web based da installare su di un server interno alla propria Società o in cloud per un accesso tramite internet.

Attraverso un modesto investimento è infatti oggi possibile la realizzazione di una soluzione fruibile tramite browser, quindi da qualunque luogo purché muniti di connessione ad internet e password, attraverso la quale poter svolgere quelle funzioni oggi in capo all’insieme di fogli Excel utilizzati. Una soluzione di questo tipo vedrà:

• I dati gestiti da un database relazionale, potente e capace di garantirne la dovuta sicurezza e integrità.
• Gli accessi limitati e suddivisi per autorizzazioni concesse.
• Una totale tracciabilità dell’operato degli utenti.
• Interfacce opportunamente realizzate per agevolare al massimo la gestione dei dati ma, al tempo stesso, garantire il sistema da cancellazioni e modifiche accidentali.
• Il consolidamento del processo aziendale interessato e la mitigazione del rischio legato alla perdita delle competenze in caso di dipartita della figura chiave che ha creato e ha gestito i fogli di calcolo.
• Alta scalabilità al crescere dei volumi e della complessità.

A colpo d’occhio, passare da qualcosa che su un PC funziona così:

a qualcosa che su un PC, un Tablet o anche uno Smartphone (attraverso un’interfaccia che si adatta automaticamente) funziona così:

Flyer PDF (clic qui o sull’immagine per apertura / download)

 

KJNet può sviluppare una Soluzione SMART dai tuoi fogli Excel. Alcuni esempi:

 

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Ogni progetto di sviluppo è realizzato su specifiche esigenze del cliente non coperte dai prodotti software esistenti sul mercato. Per requirements tecnici e funzionali riscontrabili su prodotti software acquistabili a pacchetto KJNet offre le proprie competenze per un'analisi degli stessi, un'eventuale ridefinizione dei processi e una Software Selection atta a individuare la migliore soluzione.